トスワーク

【個人情報保護方針】
当社は市場調査及びテレマーケティング事業、その他付随する広告事業を継続する上で、次の個人情報保護方針を定め実施することを約束します。この方針は当社の全役員及び従業員が一体となって取り組むものであり、当社のビジネスに関わる取引先企業にもこの個人情報保護方針への理解と遵守を求め、個人情報の適切な保護に努めます。
■当社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供しません。また、そのための措置を講じます。
■当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応します。
■当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
■当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守します。
■当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順を見直し、継続的な改善に努めます。
改訂日 　2025年1月31日
キー・ネットワーク株式会社
代表者　松本　久美子

【個人情報の取扱いについて】
1、個人情報の取得
キー・ネットワーク株式会社（以下「当社」）が個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。

2、個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)スカウト活動のためにいただく情報
・候補者がスカウトオファーの内容に合致するかを確認し、スカウト候補者との面談を調整するため。
(2)問い合わせに際していただく情報
・問い合わせへの回答ご連絡のため
・問い合わせに的確に回答を差し上げるため
(3)取引先企業のご担当者様からいただく情報
・取引先に関するご連絡・対応及び管理のため
(4)従業員採用に際し応募書類に入力いただく情報
・採用選考等のご連絡のため
・採用選考実施のため
(5)その他従業員から取得する個人情報
・従業員の各種手続きと管理のため

なお、いただいた個人情報をもとに、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。

3. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合に、お預かりした情報を第三者に提供することがあります。
・情報提供について本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4．個人情報の共同利用
お預かりした個人情報は、下記記載の当社関連会社と共同利用します。
（1）共同利用する者の利用目的：
クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
（2）共同利用する個人情報
氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
（3）共同利用する方法
データベースの共有
（4）共同利用する者の範囲：
レイノス株式会社、株式会社ロンザン
（5）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：
キー・ネットワーク株式会社

5. 個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、委託先の適切な管理を監督します。

6. 個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除、追加、提供及び利用停止の要請に対し、ご本人であることを当会社にて確認できた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
開示、訂正、削除、追加、提供及び利用停止の請求先
個人情報お客様相談窓口
e-mail：privacy@keynetwork.co.jp

7. 免責事項
当社は、個人情報保護方針、個人情報取得時に明示した内容及び法令に基づき個人情報を取り扱う場合は、何ら責任を負わないものと致します。

8.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、「個人情報お客様相談窓口」で対応します。
下記窓口までご連絡くださいませ。
個人情報お客様相談窓口
e-mail：privacy@keynetwork.co.jp